Un maraîcher en tablier de toile pèse un bouquet de basilic sur une balance en cuivre dans une serre, à côté de caisses en bois de pousses de pois et de micro-pousses de radis pourpre.

Livraisons · récoltes · le rapport du chef

Chaque livraison, face à la commande du chef.

Coupé dans votre propre salle de culture et apporté jusqu’à la porte de la cuisine, ou coupé sur le toit d’un hôtel et remis à sa cuisine à la fin du passage : Ortalio est conçu pour garder ce qui a été coupé, quand, pour quelle cuisine et ce qui manquait — et pour en faire un rapport que le chef conserve.

Livraison · Fennel & Ash

Commande régulière, vendredi
Livrée
  • Pousses de pois8 oz
  • Radis pourpre · CR-144 oz
  • Little Gem · 4 manquantes20 / 24
Illustration · client fictif · données d’exemple

La question du chef

« Comment a-t-il été cultivé, et quand a-t-il été coupé ? »

Les chefs la posent pour tout ce qui passe la porte. La réponse est un dossier tenu pendant le travail — semé, coupé, conditionné, livré — et non reconstitué à partir de SMS et de souvenirs quand le chef la pose.

Ortalio est conçu pour tenir ce dossier pour chaque ligne de chaque livraison, pour les deux façons de cultiver : celui qui livre depuis sa propre ferme, et celui qui cultive chez le client.

Une ligne, retracéeMicro-pousses de radis pourpre
Demande du chef CR-14
  1. Semé sur MR-02, votre salle de cultureMardi, la semaine précédente
  2. Coupé sur MR-02 6 ozjeudi · 6 h 10
  3. Conditionné pour Fennel & Ash 4 ozjeudi · 6 h 40
  4. Livré, reçu par Sami 4 ozvendredi · 7 h 40
Illustration · client fictif · données d’exemple

Démarrer la récolte

La station, la culture, le poids.

Jour de récolte à la ferme : vous démarrez une récolte à la station, choisissez la culture et pesez ce que vous coupez. Chaque ligne rejoint la caisse où elle est rangée, si bien que la livraison se construit à partir de ce qui a vraiment été coupé — pas de ce qu’espérait le carnet de commandes.

  • Coupé sur quelle station, quelle culture, combien et quand
  • Les poids dans les unités de votre pays ; têtes, bottes ou barquettes quand vous comptez
  • Ce qui manque se voit avant le départ de la camionnette, pas à la porte de la cuisine
Récolte · votre fermejeudi · 6 h 00
4 / 4
Les caisses du vendredi
  1. MR-02Radis pourpre6 oz
  2. MR-01Pousses de pois16 oz
  3. NFT-01Basilic grand vert2 lb
  4. GH-02Little Gem26 têtessur 30 au carnet de commandes
Illustration · client fictif · données d’exemple

Chez le client

Sur le toit d’un hôtel, la récolte est la livraison.

Quand vous tenez le potager sur le toit même du client, pas de camionnette : vous coupez pendant le passage et remettez la récolte à la cuisine avant de partir. Ortalio est conçu pour consigner cette remise de la même façon — ce qui a été coupé sur quel bac ou quelle tour, et quand la cuisine l’a reçu — pour que le chef exécutif de l’hôtel le retrouve dans le même rapport.

Passage au potager · The Calloway

Potager sur le toit
Remis à la cuisine
  • RB-01 · Basilic grand vert1,5 lb
  • RB-02 · Cerfeuil8 oz
  • HT-01 · Basilic1 lb
  • Reçu en cuisine5 juin · 9 h 20
Illustration · client fictif · données d’exemple
Un maraîcher pose une caisse en bois de basilic, de thym et de persil fraîchement coupés sur un plan de travail en bois, près de la porte d’un potager sur le toit.

Consigner une livraison

La livraison du vendredi, ligne par ligne, face à la commande régulière.

À la porte de la cuisine, vous consignez la livraison face à ce que la cuisine a commandé : ce qui est entré, en quelle quantité, au titre de quelle commande ou demande du chef, ce qui manquait et comment vous le rattraperez, qui l’a reçue — et une photo des caisses là où vous les avez laissées.

  • Ce qui a été livré, en quelle quantité, à quelle cuisine
  • Face à la commande régulière ou à la demande du chef à laquelle elle répond
  • Les manquants notés et rattrapés, pour que le chef l’apprenne de vous d’abord
  • Qui l’a reçue, et une photo gardée avec la livraison
LivraisonFennel & Ash · porte de la cuisinevendredi 13 juin · 7 h 40
ConditionnementLivrée · 1 manquant

Face à la commande régulière · mardi et vendredi

  1. Pousses de poisCommandé 8 oz8 oz
  2. Micro-pousses de radis pourpreDemande du chef CR-14, première livraisonCommandé 4 oz4 oz
  3. Basilic grand vertCommandé 1 lb1 lb
  4. Laitue Little GemCommandé 24 têtes20 têtes 4 manquantes
  5. Feuilles de capucineCommandé 2 barquettes2 barquettes

Il manque 4 têtes de Little Gem : GH-02 n’était pas prête. Signalé au chef ; rattrapé à la livraison du mardi.

Reçu par Sami, second de cuisine7 h 40ConditionnementLivrée · 1 manquant
Deux caisses en bois garnies de lin sur une table de cuisine en inox : pousses de pois, micro-pousses de radis pourpre et basilic dans l’une, laitues Little Gem et feuilles de capucine emballées dans l’autre.
Photo gardée avec la livraison
Illustration · client fictif · données d’exemple

Rapport de culture et de récolte

Un rapport que le chef conserve, envoyé quand vous le décidez.

En fin de mois, le dossier devient le Rapport de culture et de récolte : chaque livraison face à la commande, chaque manquant et la façon dont il a été rattrapé, les demandes honorées et ce qui arrive ensuite. C’est votre entreprise qui l’envoie, sous forme de PDF ou de lien web — quand le chef le demande, quand vous le jugez utile ou au rythme que vous avez choisi. Jamais de lui-même.

  • Pour un producteur qui livre : livraisons, manquants, demandes honorées, votre liste des disponibilités
  • Pour un producteur chez le client : passages au potager, semis, relevés, récoltes par bac et par tour
  • Un résumé rédigé pour vous, que vous modifiez avant tout envoi
Le dossier d’un seul travail : voir le Compte rendu d’intervention
Rapport de culture et de récolteFennel & Ash · juin
BrouillonEnvoyé
Livraisons8 sur 8, face à la commande régulière
ManquantsLittle Gem, 4 têtes — rattrapées à la livraison du mardi suivant
Demandes du chefCR-14 · micro-pousses de radis pourpre : honorée, désormais dans la commande régulière
À venirCerfeuilFeuilles de capucineBasilic thaïPousses de tournesolVotre liste des disponibilités
RésuméUn mois régulier : toutes les livraisons faites, un manquant de Little Gem rattrapé le mardi suivant, et le radis pourpre ajouté à la commande à la demande du chef.Rédigé pour vous · relu par Rosa
L’envoyer Sur demandeQuand vous le voulezSelon un rythme que vous fixez Envoyer au clientEnvoyé
Illustration · client fictif · données d’exemple

Boîte de réception de Noor

DeVotre entreprise

Ànoor@fennelandash.example

Votre Rapport de culture et de récolte du mois

Bonjour Noor, voici le rapport du mois : chaque livraison, le manquant de Little Gem et comment nous l’avons rattrapé, et ce qui arrive ensuite. Rosa

Rapport de culture et de récolte (PDF)

Ce qu’Ortalio est conçu pour faire

Deux façons de cultiver, un seul dossier de ce qui part en cuisine.

  • Démarrer la récolte

    Coupé sur une station, consigné avec la culture, le poids ou le nombre et l’heure.

  • Consigner une livraison

    Chaque ligne face à la commande régulière ou à la demande du chef à laquelle elle répond.

  • Manquants et rattrapages

    Ce qui manquait, pourquoi, et la livraison qui l’a rattrapé — avant que le chef ait à demander.

  • Reçu, avec une photo

    Qui a pris la livraison, quand, et les caisses là où vous les avez laissées.

  • Votre ferme ou le site du client

    Apporté jusqu’à la porte de la cuisine ou remis à la fin d’un passage au potager — le même dossier.

  • Le Rapport de culture et de récolte

    Le mois tiré du dossier, au nom de votre entreprise, envoyé quand vous le décidez.

Ce qu’est le dossier, et ce qu’il n’est pas : Ortalio garde ce que vous avez coupé, conditionné et livré, pour que vous puissiez répondre au chef. Il ne certifie ni la sécurité sanitaire ni la traçabilité, et ne fait aucune prévision de rendement.

Le reste de la routine

De la demande du chef jusqu’à la facture.

Accès fondateur

Livrez chaque cuisine à partir d’un seul dossier.

Demandez l’accès anticipé et soyez informé dès qu’Ortalio ouvre ses portes aux producteurs qui fournissent restaurants et hôtels.

Lancement avec 14 jours d’essai gratuit. Sans carte bancaire.

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